Binnen het Forus platform kunnen organisaties medewerkers toevoegen en hen specifieke rechten toewijzen via de beheeromgeving. Dit zorgt ervoor dat medewerkers alleen toegang hebben tot de onderdelen die voor hun werkzaamheden relevant zijn.
Medewerkers toevoegen en autoriseren:
- Uitnodigen: Een organisatie kan een medewerker uitnodigen door zijn of haar e-mailadres toe te voegen in de beheeromgeving. De medewerker ontvangt een e-mail met een uitnodiging, die geaccepteerd moet worden om toegang te krijgen.
- Autorisatie toewijzen: Bij het toevoegen kan de organisatiebeheerder bepalen welke rechten de medewerker krijgt. Hierdoor heeft de medewerker toegang tot specifieke functies en kan hij of zij bepaalde taken uitvoeren namens de organisatie.
Rechten beheren:
- Rol aanpassen: De rol en bijbehorende rechten van een medewerker kunnen op elk moment worden aangepast. Dit betekent dat de organisatiebeheerder flexibel kan inspelen op veranderende verantwoordelijkheden binnen het team.
- Verwijderen van medewerkers: Als een medewerker niet langer actief is binnen de organisatie, kan deze eenvoudig worden verwijderd uit het systeem, waardoor de toegang tot de beheeromgeving onmiddellijk wordt ingetrokken.
Eigendom en overdracht:
- Overdracht van het account: De eigenaar van het organisatieaccount heeft de mogelijkheid om het eigendom over te dragen aan een andere medewerker. Dit kan handig zijn bij wisseling van functies of bij het overdragen van verantwoordelijkheid.