Fonds verlengen voor het nieuwe jaar
Voordat de regeling(en) verlopen informeert Forus over de vervolgstappen. Je ontvangt een e-mail met daarin een Plan van aanpak.
Automatische mail verlopen tegoed
Forus stuurt een reminder per e-mail naar de deelnemers dat hun tegoed verloopt. Dit gebeurt 6 weken en 3 weken voor de vervaldatum van het tegoed.
Controleren instellingen
We vragen in deze mail om de instellingen te controleren. Mocht er wijzigingen zijn, dan horen wij dit voor de deadline die wordt vermeld in het Plan van aanpak.
Exporteren
Voordat de regelingen worden overgezet naar het volgende jaar, wordt er verzocht om een export te maken van de benodigde data. Aangeraden wordt om deze exports op de laatste dag te maken wanneer de regeling nog actief is. Draai een export van de volgende data:
Financieel
Overzicht (saldo en uitgaven + tegoeden)
Statistieken
Aanvragers (wordt niet door iedere sponsor gebruikt)