Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Aanbieders beheren als Sponsor

Bijgewerkt

Overzicht van aanbieders

Om een overzicht te krijgen van alle aanmeldingen van aanbieders ga je naar het menu "Aanbieders". 

  1. Klik links in het menu op "Aanbod & Aanbieders"

  2. Klik vervolgens op het submenu "Aanbieders" 

Binnen het menu "Aanbieders" zijn de aanmeldingen opgedeeld in vier statussen, namelijk: 

  1. Actie benodigd: Dit betreft nieuwe aanmeldingen van aanbieders.

  2. Actief: Dit betreft geaccepteerde aanbieders.

  3. Inactief: Dit betreft geweigerde aanbieders. 

  4. Afmeldingen: Dit betreft aanbieders die zich hebben afgemeld voor deelname. 

Om meer detailinformatie van de aanbieder in te zien, kan je vervolgens klikken op de naam óf klik op de driepuntjes om het keuzemenu te openen. 

Informatie van de aanbieder

Op de pagina van de aanbieder zie je meer informatie van de organisatie, zoals 

  • de contactgegevens (e-mail, telefoon en website), 

  • het Kamer van Koophandel-nummer, 

  • de IBAN, 

  • het BTW-nummer,

  • omschrijving van de aanbieder,

  • de vestiging(en), 

  • de opgevoerde medewerkers. 

Daarnaast is zichtbaar voor welke fondsen (regelingen) de aanbieder zich heeft aangemeld. In het overzicht kun je onderstaande gegevens inzien per fonds:

  • Status van aanmelding
  • Budget scannen
  • Aanbod scannen
  • Verborgen op webshop

De aanbieder kan op fondsniveau worden beheerd. Zo kan je instellen voor welke regeling de aanbieder mag leveren en welk type aanbod daarvoor geschikt is. 

In dit overzicht kun je de aanmelding direct beoordelen, klik dan op de 'play-button' als je de aanbieder wilt accepteren. Vervolgens kun je de volgende instellingen aanzetten:

  • Tegoed scannen: de aanbieder kan de QR-codes scannen om een betaling te initiëren.
  • Aanbod accepteren: het aanbod van de aanbieder wordt automatisch geaccepteerd en zichtbaar op de website. 

Het is ook mogelijk om op aanbodniveau een aanmelding te behandelen.  Om dit in te stellen klik je op de naam van de regeling of de driepuntjes om "Bekijken" in het keuzemenu te selecteren. 
 

Aanmelding en aanbod behandelen

Het is per aanbieder mogelijk om zowel specifieke instellingen, als aanbod aan of uit te zetten. 

Algemene instellingen

De tabel hieronder geeft per instelling aan wat het resultaat is.

InstellingResultaat
Accepteer budget
  • Plaats de gegevens van de aanbieder op de webshop.
  • Geeft rechten om QR-codes te scannen en een bedrag van het budget af te schrijven.
Accepteer aanbiedingen
  • Plaats al het aanbod op de webshop.
  • Plaats automatisch ook nieuw aanbod op de webshop. 
  • Geeft rechten om QR-codes voor specifiek aanbod te scannen.
Individueel aanbod
  • Plaats het specifiek goedgekeurde aanbod op de webshop. 
  • Geeft rechten om QR-code van het specifieke aanbod te scannen.


Individueel aanbod behandelen

Naast de mogelijkheid om alle aanbiedingen automatisch te accepteren, is het ook mogelijk om op individueel niveau aanbod goed te keuren. Om aanbod goed te keuren klik je simpelweg op de 'play-button'. 

Let op: Aanbod kan alleen geaccepteerd worden. Indien je het aanbod wilt weigeren, dan is geen vervolgactie benodigd. De status blijft dan 'in afwachting'. 

Wil je meer informatie inzien van het aanbod? Klik dan op de naam van het aanbod, of selecteer "Bekijken" in het keuzemenu (driepuntjes).
 

Aanpassingsverzoek 

Is de aanbieding onvolledig of wil je graag een aanpassing voorstellen? Dan kan je eenvoudig een aanpassingsverzoek verzenden naar de aanbieder. Klik hiervoor op 'Nieuw aanpassingsverzoek' en typ een bericht. De aanbieder ontvangt vervolgens een melding in haar eigen portaal. 

Als de aanbieder een reactie heeft verzonden, dan krijg je ook een melding in de beheeromgeving. 

 

Verwante artikelen