Om betaalopdrachten uit te voeren, wordt er een bulkbestand naar de gekoppelde bank gestuurd. In dit bestand worden alle betaalopdrachten opgenomen die momenteel de status "in afwachting" hebben. Dit zorgt ervoor dat betalingen efficiënt in één keer verwerkt kunnen worden.
Het genereren van het bulkbestand
Er zijn twee manieren om een bulkbestand aan te maken:
- Automatisch:
Elke ochtend om 09:00 uur wordt er automatisch een bulkbestand gegenereerd door het systeem. - Handmatig:
Via de beheeromgeving kun je zelf op elk moment een bulkbestand aanmaken.
Benodigdheden voor het verwerken van betalingen
- Toegang tot de beheeromgeving.
- Account met beheerder- en/of financiële autorisaties.
- Een medewerker die toegang heeft tot de gekoppelde bankrekening.
Zo maak je handmatig een bulkbestand aan:
-
Log in op de beheeromgeving:
- Gebruik je inloggegevens om toegang te krijgen tot het platform.
-
Klik links in het menu op "Betaalopdrachten":
- Hier zie je een overzicht van alle betaalopdrachten.
-
Scroll helemaal naar beneden en klik op "Maak nu een bulk":
- Hiermee maak je een nieuw bulkbestand aan dat naar de bank gestuurd wordt voor verwerking.
Let op! Zie je geen optie om een bulk aan te maken? Dit kan twee oorzaken hebben:
- Er staan geen betaalopdrachten in de status "in afwachting."
- Er is geen actieve bankkoppeling ingesteld.